Dove operiamo
Roma, Italia, modello di efficienza con AutoReturn
Roma ha affrontato molte delle sfide comuni alle altre città che gestiscono i processi di rimozione e custodia dei veicoli a 360 gradi:
Richieste di rimozione che avvengono tramite antiquati call center
Registrazioni manuali dei dati in modo impreciso, farraginoso e poco efficiente
Cittadini, alla ricerca dei propri veicoli, confusi sulla collocazione del proprio veicolo rimosso e sulle traiffe applicate
CONTESTO
Roma e la soluzione AutoReturn
Il Comune di Roma si è trovato per più di cinque anni senza aver assegnato la concessione per il servizio di rimozione e custodia dei veicoli sul territorio. Nel 2019 la Polizia Locale di Roma Capitale ha deciso di indire una gara pubblica per reintrodurre il servizio ma questa volta con la specifica richiesta di una piattaforma tecnologica in grado di gestire in modo efficiente il processo di rimozione e custodia dalla richiesta di rimozione al rilascio del veicolo al proprietario. AutoReturn ha chiaramente soddisfatto tutti i requisiti di gara e da febbraio 2020, in partenrship con l’RTI Roma Capitale, collabora con la Polizia Locale di Roma fornendo un servizio di eccellenza alla Polizia, alle società di rimozione partner e ai cittadini.
SFIDA
Roma aveva dei chiari problemi di efficienza e trasparenza nei processi di rimozione e custodia dei veicoli. Le richieste di rimozione venivano dispacciate manualmente tramite call center a degli operatori di rimozione selezionati senza criterio da un elenco di fornitori. Questo ha portato a tempi di risposta eccessivi (attese superiori ai 75 minuti) e costi elevati per i cittadini. In molti casi il cittadino non aveva visibilità sulle tariffe applicate e sul luogo di custodia dei veicoli rimossi. Il processo di acquisizione e archiviazione dei dati non è mai stato gestito in modo efficiente ed è mancata un’analisi accurata dei volumi di rimozione e tempi di risposta. Questo ha portato ad una inefficiente allocazione delle risorse di polizia sul territorio sovraccaricandola e rallentandola nelle operazioni di rimozione veicoli quando il loro tempo poteva essere meglio impiegato su esigenze di sicurezza pubblica.
“Un sistema di rimozioni innovativo: una piattaforma
per aggregare i diversi operatori di rimozione presenti sul territorio, in modo da garantire l’intervento da parte del carro disponibile più vicino riducendo drasticamente i tempi di attesa. Inoltre i cittadini potranno sapere in tempo reale in quale deposito si trova il proprio veicolo rimosso”
— VIRGINIA RAGGI
Mayor, Sindaco di Roma
DEPOSITERIE E ROMA
7 depositi localizzati nei diversi quadranti della città gestiscono più di 50.000 rimozioni all’anno
- Inefficienza
- Sottoutilizzo
- Mancanza di trasparenza
SOLUZIONE
- Il sistema aziendale di AutoReturn, ARIES, integrato con il sistema CAD esistente di Roma Capitale
RISULTATI
- Dati centralizzati in un unico database e facilmente estraibili
- 80% di riduzione dei tempi di attesa
- Riduzione del 75% dell’elaborazione manuale dei dati
- Riduzione drastica delle controversie con i cittadini e operatori di rimozione
SOLUZIONE
ARIES diventa il motore dell’efficienza della Città
Con la soluzione personalizzata AutoReturn, i vantaggi sono stati immediatamente percepibili per gli operatori coinvolti: l’inserimento dei dati, le richieste di rimozione e i noiosi report contabili sono stati automatizzati. I tempi di risposta sono diminuiti dell’80%, grazie anche all’innovativa app in uso agli operatori di rimozione, il che significa: più veicoli rimossi al giorno e più tempo per gli agenti di polizia da dedicare alle esigenze di sicurezza pubblica.
RISULTATI
Chiari e Misurabili
Il sistema è ora la banca dati centrale non solo per le informazioni riguardanti i veicoli rimossi; gli utenti possono contare su un robusto sistema di reporting e su dati aggiornati in tempo reale in merito alla collocazione dei veicoli rimossi in tutte le fasi della rimozione.
I tempi di risposta medi si sono ridotti a circa 15 minuti (- 80%) e hanno reso il processo più efficiente, equo e trasparente sia per gli operatori di rimozione che per i cittadini.
I tempi di risposta medi si sono ridotti a circa 15 minuti (- 80%) e hanno reso il processo più efficiente, equo e trasparente sia per gli operatori di rimozione che per i cittadini.
DEPOSITERIE E ROMA
7 depositi localizzati nei diversi quadranti della città gestiscono più di 50.000 rimozioni all’anno
- Inefficienza
- Sottoutilizzo
- Mancanza di trasparenza
SOLUZIONE
- Il sistema aziendale di AutoReturn, ARIES, integrato con il sistema CAD esistente di Roma Capitale
RISULTATI
- Dati centralizzati in un unico database e facilmente estraibili
- 80% di riduzione dei tempi di attesa
- Riduzione del 75% dell’elaborazione manuale dei dati
- Riduzione drastica delle controversie con i cittadini e operatori di rimozione